Polityka prywatności

Polityka prywatności i plików cookies
Jakubowe Świece Woski i Olejki – jakuboweswiece.pl

1. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych jest Monika Urbaniak, NIP: 9581318405, REGON: 220894458, tel. 693 917 979.
Adres korespondencyjny: ul. Staniszewskiego 8B, skr. 11, 81-603 Gdynia.
E-mail: biuro@jakuboweswiece.pl.

W sprawach związanych z ochroną danych prosimy o kontakt pod powyższym adresem. Administrator nie powołał inspektora ochrony danych.

2. Zakres, cele i podstawy przetwarzania

Na stronie przetwarzamy dane:

  1. Korespondencja/ formularz kontaktowy – dane podane dobrowolnie (np. imię, e-mail, treść wiadomości).
    Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – komunikacja) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działanie na żądanie przed zawarciem umowy).
  2. Utrzymanie i bezpieczeństwo serwisu – dane techniczne (logi serwera, niezbędne pliki cookies, ustawienia przeglądarki).
    Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – zapewnienie działania i bezpieczeństwa).
  3. Analityka statystyczna (Google Analytics 4) – pomiar ruchu i zdarzeń, tworzenie zagregowanych statystyk.
    Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies/analitykę).
  4. Ochrona formularzy przed spamem (Google reCAPTCHA) – weryfikacja, czy użytkownik jest człowiekiem.
    Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – bezpieczeństwo) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (jeśli wymaga zgody w banerze).
  5. Mapy i osadzone treści (np. Google Maps) – prezentacja lokalizacji/treści z serwisów zewnętrznych.
    Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies funkcjonalne/marketingowe – jeżeli wymagane).

3. Odbiorcy danych (kategorie)

Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi: hostingowe/IT i utrzymania strony (w tym infrastruktura serwerowa), dostawcy systemu CMS (WordPress i wtyczki), dostawcy analityki (Google), dostawcy zabezpieczeń (reCAPTCHA). Podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umów powierzenia i w niezbędnym zakresie.

4. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystamy z hostingu w UE/EOG. W przypadku narzędzi Google (Analytics, reCAPTCHA, Maps) dane mogą być przetwarzane również poza EOG. Stosowane są odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przez RODO (m.in. standardowe klauzule umowne). Zgoda na cookies/analitykę jest dobrowolna i możesz ją w każdej chwili wycofać.

5. Okres przechowywania

  • korespondencja/formularz: przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i rozliczalności – co do zasady do 12 miesięcy od zakończenia sprawy,
  • dane techniczne/logi: zgodnie z cyklem eksploatacyjnym serwera (zwykle do 12 miesięcy),
  • cookies: zgodnie z terminami ważności wskazanymi poniżej lub do czasu ich usunięcia/wycofania zgody,
  • dane analityczne: zgodnie z konfiguracją narzędzia (standardowo 14 miesięcy dla GA – chyba że ustawiono inaczej).

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu (wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f), a także prawo wycofania zgody (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem).
Z praw możesz skorzystać, kontaktując się na biuro@jakuboweswiece.pl.
Masz prawo złożyć skargę do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

7. Pliki cookies i zarządzanie zgodami

Strona używa plików cookies i podobnych technologii. W zależności od funkcji wyróżniamy:

  • cookies niezbędne – wymagane do działania strony (działają bez zgody),
  • cookies funkcjonalne/analityczne/marketingowe – uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody w banerze cookies (jeżeli jest wymagany).

Zgody możesz udzielić/wycofać w banerze cookies (jeśli jest wdrożony) albo poprzez ustawienia swojej przeglądarki. Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji.

Przykładowa lista cookies używanych na stronie jakuboweswiece.pl:

A) Niezbędne (WordPress / systemowe)

  • wordpress_test_cookie – sesyjne; sprawdza, czy przeglądarka akceptuje cookies.
  • wp_lang – sesyjne; zapamiętuje język panelu.
  • wp-settings-*, wp-settings-time-* – do 1 roku; ustawienia interfejsu (dla zalogowanych administratorów).
  • Cookie banera zgody (np. cookieyes-consent lub równoważne) – do 12 miesięcy; zapis wyborów użytkownika dot. zgód.

B) Formularz i zabezpieczenia

  • Google reCAPTCHA: _GRECAPTCHA – do 12 miesięcy; ochrona formularzy przed spamem/botami.

C) Analityka (wymaga zgody)

  • Google Analytics 4:
    • _ga – do 24 miesięcy; rozróżnianie użytkowników,
    • _ga_* – do 24 miesięcy; utrzymanie sesji/zdarzeń,
    • _gid – do 24 godzin; rozróżnianie sesji.

D) Mapy/treści osadzone (wymaga zgody)

  • Google Maps: NID/ENID – zwykle do 6 miesięcy–2 lat; zapamiętywanie preferencji i wyświetlanie map.

Uwaga: faktyczna lista i czasy mogą różnić się w zależności od konfiguracji wtyczek i narzędzi. Aktualna lista jest prezentowana w banerze cookies (jeśli jest wdrożony).

8. Formularz kontaktowy

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale konieczne do obsługi zapytania. Dane wykorzystujemy wyłącznie do komunikacji zwrotnej i prowadzenia korespondencji związanej z Twoim zapytaniem. Dane nie są wykorzystywane w innych celach bez odrębnej podstawy (np. zgody).

9. Linki zewnętrzne i osadzenia

Strona może zawierać linki do serwisów zewnętrznych (np. hauspik.com, Allegro, Amazon, Empik) oraz osadzenia (np. mapy Google). Po przejściu do serwisu zewnętrznego obowiązuje jego polityka prywatności i cookies.

10. Sklep / sprzedaż na tej stronie (przyszłościowo)

Po uruchomieniu sklepu na tej stronie będziemy przetwarzać dane niezbędne do realizacji zamówień (m.in. imię, nazwisko, adres, e-mail, telefon, dane do faktury, historia zamówień).
Podstawy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe/rachunkowe), art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dochodzenie roszczeń/obsługa reklamacji).
Dane mogą być udostępniane operatorom płatności i firmom kurierskim w zakresie niezbędnym do płatności i dostawy. Okres przechowywania – zgodnie z przepisami o rachunkowości (co do zasady 5 lat).

11. Newsletter (jeśli zostanie uruchomiony)

W przypadku zapisania się na newsletter przetwarzamy adres e-mail w celu przesyłania informacji handlowych i treści marketingowych. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie (link w stopce wiadomości lub kontakt na e-mail).

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami funkcjonalności strony, narzędzi lub przepisów. Aktualna wersja jest publikowana na tej podstronie.

Przewijanie do góry